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Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais

Avenida Afonso Pena
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Serra
30130911
Belo Horizonte
MG
(31)3306-3100
www.tjmg.jus.br
dirged@tjmg.jus.br
08:00 às 18:00
Eventos:
  • Gestão da Informação Documental no TJMG: eficiência na prestação jurisdicional, no exercício da cidadania e na promoção de políticas públicas , 06/06/2019, 14:00 às 18:00, Aliando-se a iniciativa do Arquivo Nacional, a Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes - EJEF, por meio da Diretoria Executiva de Gestão da Informação Documental - DIRGED, convida para a 3ª Semana de Arquivos no TJMG, intitulada Gestão da Informação Documental no TJMG: eficiência na prestação jurisdicional, no exercício da cidadania e na promoção de políticas públicas. Dentro da programação do evento, a Gerência de Arquivo e Gestão Documental da 2ª Instância, de Documentos Eletrônicos e Permanentes – GEDOC - e a Gerência de Arquivo e Tratamento da Informação Documental – GEARQ - do Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais – TJMG - oferecerão atividades, disponibilizando-as ao público interessado, seja ele interno ou externo.
  • Local: Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes - EJEF. Rua Guajajaras, nº 40, 18° andar, Centro. Belo Horizonte/Minas Gerais. , Organização: DIRGED/GEDOC. Simone Meireles Chaves - Gerente de Arquivo e Gestão Documental da 2ª Instância, de Documentos Eletrônicos e Permanentes – GEDOC, Contato:, gearq.secretaria@tjmg.jus.br. (31) 3237-5180
  • Público-alvo, Arquivistas, bibliotecários e demais profissionais da informação, magistrados, servidores do TJMG e de outros órgãos públicos, historiadores, pesquisadores, estudantes de arquivologia, conservação e restauração, direito, história, sociologia e demais interessados no tema., Metodologia, • Reconhecimento do protagonismo e da autonomia de cada visitante nas elaborações que visam às melhores práticas na gestão da informação documental nas suas instituições, com disponibilização de visitações às salas temáticas de forma simultânea em ambientes interativos e dinâmicos que promovem diálogo com atenção especializada!; • Exibição e debate de documentários/filmes no auditório da EJEF; • Oficina; • Uso de multimídia, banner, cartaz, portfólio, flipchart, exemplares de documentos, itens utilizados, fotos, vídeos, dentre outros; • Material elaborado pela equipe técnica de gestão documental do TJMG.
  • Objetivos Gerais , Objetivos Gerais • Compartilhar experiências no âmbito da gestão de documentos, por meio da divulgação dos projetos arquivísticos do TJMG, estimulando a reflexão sobre a importância da implantação e execução de uma política de gestão de documentos nas instituições públicas. • Apresentar o desenvolvimento de pesquisas que estão sendo realizadas nos arquivos do TJMG: o Fluxo de trafico de drogas em BH e Fluxo e tempo do processo de Homicídio em BH; o Manejo e Orientações de Conservação Preventiva para o Acervo Histórico do TJMG: Análise Periódica, Química e Biológica., Objetivos Específicos, Objetivos Específicos • Conhecer as práticas de gestão documental do TJMG; • Refletir sobre a importância da implantação e execução de uma política de gestão de documentos nas instituições; • Colaborar ativamente na construção de melhores práticas de gestão de documentos nas instituições; • Reconhecer a importância da gestão de documentos de qualidade para cumprimento do acesso a informação documental; • Conscientizar quanto a importância do acesso a informação para possibilitar eficiência na prestação jurisdicional, no exercício da cidadania e na promoção de políticas públicas; • Perceber a importância da preservação e conservação da história e da memória das instituições; • Apoiar projetos que visem a institucionalização de Unidades de Arquivo Permanente; • Entender a importância em se adotar a gestão de documentos eletrônicos nas instituições.
  • Auditório da EJEF: Abertura, 06/06/2019, 14:00, • Desembargadora Áurea Brasil: Segunda Vice-Presidente do TJMG e Superintendente da EJEF. • Simone Meireles Chaves: Gerente de Arquivo e Gestão Documental da 2ª Instância, de Documentos Eletrônicos e Permanentes – GEDOC; o Conteúdo:  Apresentação da equipe e da ordem e local de realização das atividades (auditório, salas temáticas e oficina).
  • Auditório da EJEF: Exibição de Filmes/Documentários e debate., 06/06/2019, 14:30 às 17:00, Mediadores/as: • Bruno Santos Antunes: Arquivista da Gerência de Arquivo e Tratamento da Informação Documental – GEARQ. • Ione Alves de Souza: Arquivista do Ministério Público de Minas Gerais - MPMG. o Conteúdo:  Gestão de documentos no contexto da gestão documental.
  • Sala temática 1: Gestão de Documentos – Instrumento para Qualidade dos Serviços e Exercício da Cidadania., 06/06/2019, 14:30 às 17:00, Mediadores/as: • Daniela Castro: Gerente de Arquivo e Tratamento da Informação Documental – GEARQ. • Bárbara Wacha: Arquivista da Gerência de Arquivo e Gestão Documental da 2ª Instância, de Documentos Eletrônicos e Permanentes – GEDOC. o Conteúdo:  Efetividade da Gestão de Documentos no TJMG 2ª instância e a expansão da atuação da DIRGED para a 1ª Instância;  Normativas e procedimentos – PCTT, Manual de Gestão, Transferência, Recolhimento e Eliminação;  Gestão de Documentos no Plano de Eliminação Documental (planejamento estratégico);  Integração da GEARQ com outros setores do Tribunal para redução de custos;  Serviço de Arquivo Corrente – SAC - da GEDOC;  Melhorias nos espaços de arquivo;  Conquistas;  Desafios (gestão eletrônica).
  • Sala temática 2: Arquivos Intermediários de 1ª e 2ª Instâncias., 06/06/2019, 14:30 às 17:00, Mediadores/as: • Giselle Cesário: Coordenadora da Coordenação de Arquivo da 2ª Instância – COARQ. • Mayra Picanço: Coordenadora do Arquivo Central da 1ª Instância – ARQUVO CENTRAL. o Conteúdo:  A importância dos arquivos intermediários na gestão documental;  Responsabilidades do produtor na organização dos arquivos corrente e setorial como fator primordial para uma boa gestão documental;  Transferência de acervo entre do arquivo corrente para o intermediário;  Os sistemas de cadastramento e recuperação da informação;  Logística de acondicionamento do acervo;  Eficiência na garantia do acesso à informação;  Gestão em números: capacidade estrutural, espaço disponível, transferências, desarquivamentos (ordinários e para avaliação de elimináveis) e recolhimentos;  Desafios: - padronização de procedimentos arquivísticos em toda instituição; - aquisição de um SIGAD; - conservação de documentos com o prazo de guarda longa; - limpeza e manutenção dos acervos; - combate a agentes externos; - capacitação técnica de equipe; - atendimento a demandas extraordinárias por exposição de acervo a risco iminente; - espaço físico disponível x crescimento de acervo; - expectativas geradas com a digitalização e com o uso dos documentos eletrônicos. • Ludmila Mendonça Lopes Ribeiro: Professora do Departamento de Sociologia e Pesquisadora do Centro de Estudos de Criminalidade e Segurança Pública da UFMG. o Conteúdo:  Fluxo de trafico de drogas em BH;  Fluxo e tempo do processo de Homicídio em BH.
  • Sala temática 3: Destinação: Avaliações de 1ª e 2ª Instâncias., 06/06/2019, 14:30 às 17:00, Mediadores/as: • Luciana Mazoni: Servidora da Coordenadora da Coordenação de Arquivo da 2ª Instância – COARQ. • Vantuir de Oliveira Machado Júnior: Coordenador da Coordenação de Orientação e Avaliação Documental – COVAD. o Conteúdo:  Histórico de Avaliações no TJMG;  Principais Atos normativos do Poder Judiciário: Recomendação 37/2011 do CNJ, Manual de Gestão Documental, Resolução 749/2013 do TJMG;  Comissão Técnica de Avaliação Documental do TJMG: composição e atribuições;  COARQ E COVAD: atividades, diagramas, logística, guarda amostral;  A preocupação do TJMG com a eliminação observando os critérios de preservação ambiental (PLS);  Exemplos práticos: processos das classes avaliadas, atas da CTAD, fotos das atividades, editais, convênios.
  • Sala temática 4: Unidade de Arquivo Permanente do TJMG., 06/06/2019, 14:30 às 17:00, Mediadores/as: • Sônia Santos: Coordenadora da Unidade de Arquivo permanente – COARPE. • Irani Pereira: Servidora da Unidade de Arquivo permanente – COARPE. o Conteúdo:  Exposição de processos históricos das comarcas mineiras dos séculos XVIII e XIX que versem sobre temas interessantes, acompanhados de breve descrição do assunto cujo acervo se encontra sob a custódia do Arquivo Permanente;  Atividades executadas no Arquivo Permanente: Recolhimento, Higienização, Acondicionamento, Acesso a Informação; • Isolda Mendes: Professora Doutora do Departamento de Química – ICEx da Universidade Federalde Minas Geriais – UFMG. • Douglas Boniek: Doutor do Instituto de Ciências Biológicas - ICB do Departamento de Microbiologia. o Conteúdo:  Manejo e orientações de conservação preventiva do acervo histórico do TJMG: análise periódica, química e biológica - breve relato das atividades/pesquisas desenvolvidas na unidade de Arquivo Permanente com exposição de amostras e equipamentos.
  • Sala temática 4: Oficina confecção de embalagens para acondicionamento de documentos. Unidade de Arquivo Permanente do TJMG, 06/06/2019, 16:00 às 17:00, Breve apresentação teórica no início da oficina e atividade prática de confecção de embalagens para diferentes tipologias, formatos e suportes. - Nº de vagas: 10 (dez)
  • Auditório da EJEF: Mesa de Debate, 06/06/2019, 17:00 às 17:30, Mediador: • André Borges Ribeiro: Assessor Técnico da Diretoria Executiva de Gestão da Informação Documental – DIRGED. o Conteúdo:  Mediar debate referente à metodologia adotada e informações disponibilizadas.
  • Auditório da EJEF: Encerramento, 06/06/2019, 17:30, • Dr. Luís Fernando de Oliveira Benfatti: Juiz Auxiliar da Segunda Vice-Presidência.
  • Espaço de Convivência da EJEF: Coffe End, 06/06/2019, 18:00, Momento de descontração.
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